Transkrypcja nagrań jest procesem polegającym na przekształceniu materiału audio lub wideo na tekst pisany. W różnorakich dziedzinach, takich jak prawo, medycyna, nauka czy media, transkrypcje stanowią ważny element dokumentacji i analizy informacji. Wykonanie takiego zapisu wymaga nie tylko kwalifikacji dokładnego słuchania, niemniej jednak także znajomości specyfiki języka używanego w konkretnym nagraniu oraz stosownej terminologii.

Istnieje kilka metod transkrypcji, które mogą różnić się stopniem szczegółowości a także formatem, przykładowo rozróżnienie między transkrypcją dosłowną a skróconą.

W kontekście wymagań prawnych szczególne znaczenie ma transkrypcja do sądu, gdzie dokumenty tego rodzaju muszą spełniać określone standardy formalne i merytoryczne. Transkrypcja nagrań sądowych musi być wiernym odwzorowaniem wypowiedzi, uwzględniającym wszelkie istotne elementy, takie jak pauzy, emocje czy inne cechy mowy, które mogą posiadać znaczenie w toku postępowania (zobacz: stenogram cennik). Dokumenty przygotowane do celów sądowych są często poddawane weryfikacji pod kątem autentyczności i kompletności. Są przypadki w których transkrypcje są też wykorzystywane do analizy języka, identyfikacji mówców lub dalszego użycia w materiałach dowodowych.

Termin stenogram odnosi się do szczególnego rodzaju transkrypcji, która jest zapisem przebiegu wydarzenia, np rozprawy sądowej, posiedzenia parlamentu czy konferencji. Stenogram zazwyczaj zawiera dokładne zapisy wypowiedzi z uwzględnieniem kolejności, czasu oraz precyzyjnego odwzorowania mowy uczestników. W przeciwieństwie do standardowej transkrypcji, stenogram może zawierać dodatkowe oznaczenia dotyczące przerw, niejasności lub dźwięków tła, co umożliwia na pełniejsze przeanalizowanie kontekstu wypowiedzi. Sporządzanie stenogramów bywa realizowane z użyciem specjalistycznego sprzętu a także oprogramowania, które umożliwiają szybkie i precyzyjne zapisywanie słów.

Proces budowy transkrypcji nagrań wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi, niemniej jednak też doświadczenia i znajomości specyfiki tematu, z którego pochodzi nagranie. W współzależności od celu a także założeń, transkrypcje mogą być przygotowywane w różnym zakresie szczegółowości, co wpływa na ich przydatność w danym kontekście. W sytuacji dokumentów do sądu istotne jest zachowanie precyzji i rzetelności, jednak stenogramy, dzięki swojej szczegółowości, stanowią bazę do późniejszej analizy wypowiedzi i przebiegu zdarzeń. Wszystkie te formy zapisu słowa mówionego mają istotne znaczenie w procesie dokumentowania i przemyślenia komunikacji werbalnej.

Więcej informacji: transkrypcja do sądu.